Datenschutzerklärung – TEFIT GmbH

2. Datenschutzbeauftragter

Oliver Pikolleck
E-Mail: datenschutz@xorss.com

3. Gegenstand der Datenverarbeitung

Die XORSS-Plattform dient der Durchführung standardisierter Tests zur Erhebung und Auswertung kognitiver Leistungsmerkmale von Fußballspielern. Die Teilnahme erfolgt freiwillig nach Registrierung über ein Web-Frontend.

4. Verarbeitete Daten

a) Registrierungsdaten

Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit, Geschlecht, Körpergröße, Gewicht, dominante Hand, dominanter Fuß, aktuelle Position, Wunschposition, aktuelle Liga.

b) Testbegleitende Angaben

Schlafdauer, Schlafqualität, subjektives Stresslevel.

c) Test- und Ergebnisdaten

Test-Rohdaten und statistisch ausgewertete Ergebnisse.

Personenbezogene Daten und Testdaten werden getrennt gespeichert. Die Auswertung erfolgt anonymisiert.

5. Zwecke der Verarbeitung

• Durchführung und Organisation der Tests
• Auswertung und Ergebnisdarstellung
• Bereitstellung der Ergebnisse im Nutzerkonto
• Weitergabe der Ergebnisse mit Einwilligung
• Qualitätssicherung und Weiterentwicklung

6. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
• Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (ausdrückliche Einwilligung)

Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.

7. Minderjährige

Die Teilnahme ist ab 12 Jahren möglich. Unter 16 Jahren nur mit Einwilligung der Sorgeberechtigten. Die Einwilligung wird dokumentiert und nachweisbar gespeichert.

8. Profiling

Die Auswertung erfolgt statistisch auf Basis von Normalverteilungen. Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung statt. Die Ergebnisse stellen keine alleinige Entscheidungsgrundlage dar.

9. Empfänger der Daten

• Die Testperson selbst
• Auftraggeber der Testung (z. B. Verein)
• Mit Einwilligung: Talentscouts, Spielerberater, Recruitinggesellschaften

Die Weitergabe erfolgt gebündelt an Empfängergruppen.

10. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden maximal 10 Jahre nach letzter Nutzung gespeichert. Anonymisierte Testdaten können dauerhaft gespeichert werden. Eine Löschung erfolgt auf Antrag, sofern keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen.

11. Technische und organisatorische Maßnahmen

• Verschlüsselte Datenübertragung (TLS)
• Zugriffsbeschränkungen
• Rollen- und Berechtigungskonzepte
• Trennung von Datenkategorien

12. Hosting

Das Hosting erfolgt bei der Hetzner Online GmbH in Deutschland und ggf. weiteren EU-Staaten. Eine Übermittlung in Drittstaaten findet nicht statt.

13. Rechte der betroffenen Personen

Betroffene haben das Recht auf:

• Auskunft
• Berichtigung
• Löschung
• Einschränkung der Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit
• Widerruf der Einwilligung
• Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde

14. Kontakt

Datenschutzanfragen richten Sie bitte an: datenschutz@xorss.com